RODO – Komenda Powiatowa Państwowej Straży Pożarnej w Biłgoraju

KLAUZULA INFORMACYJNA

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2, art. 14 ust. 1 i 2 ogólnego Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (RODO), informuję, że:

1. Administratorem przetwarzającym Pani/Pana dane osobowe jest: Komendant Powiatowy Państwowej Straży Pożarnej w Biłgoraju (23-400 Biłgoraj, ul. gen. H. Dąbrowskiego 10, tel. 84 688 00 10, fax. 84 688 00 11, e-mail: kp_bilgoraj@straz.lublin.pl)
2. Inspektor Ochrony Danych dla Komendy Powiatowej Państwowej Straży Pożarnej w Biłgoraju został wyznaczony w Komendzie Wojewódzkiej Państwowej Straży Pożarnej w Lublinie: (20-012 Lublin, ul. Strażacka 7, tel. 81 53 51 237, e-mail: iod@kwpsp.lublin.pl).
3. Pani/Pana dane osobowe są przetwarzane na podstawie na podstawie art. 6 ust 1 lit c, d i e RODO – w związku z obsługą zgłoszenia alarmowego o zdarzeniu oraz prowadzenia działań ratowniczych w celu ochrony życia, zdrowia, mienia lub środowiska przed pożarem, klęską żywiołową lub innym miejscowym zagrożeniem.
4. Administrator przetwarza dane osobowe osoby zgłaszającej, osób poszkodowanych, właścicieli lub zarządców obiektów, wobec których prowadzone są działania jednostek ochrony przeciwpożarowej.
5. Odbiorcami danych są jednostki organizacyjne PSP oraz inne organy na mocy przepisów odrębnych ustaw.
6. Dane osobowe podlegają przeglądowi, nie rzadziej niż co 5 lat od dnia ich uzyskania, a także są przechowywane wyłącznie przez okres niezbędny do realizacji zadań wynikających z ustawy.
7. Przysługuje Pani/Panu prawo do:
1. żądania od administratora dostępu do treści swoich danych, ich sprostowania, usunięcia po upływie okresu przechowywania zgodnym z właściwymi przepisami archiwalnymi lub ograniczenia przetwarzania, wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania;
2. wniesienia skargi do organu nadzorczego, którym jest Urząd Ochrony Danych Osobowych (00-193 Warszawa, ul. Stawki 2, tel. 22 531 03 00, fax. 22 531 03 01, e-mail: kancelaria@giodo.gov.pl) jeżeli uzna Pani/Pan, że przetwarzanie narusza przepisy RODO.
8. Pani/Pana dane osobowe nie będą przekazywane do państwa trzeciego lub organizacji międzynarodowej.
9. Podanie danych osobowych jest wymogiem ustawowym i jest obowiązkowe. Przetwarzanie podanych przez Panią/Pana danych osobowych nie będzie podlegało zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji, w tym profilowaniu, o którym mowa w art. 22 ust. 1 i 4 RODO.

KLAUZULA INFORMACYJNA O PRZETWARZANIU DANYCH OSOBOWYCH
W RAMACH MONITORINGU WIZYJNEGO KOMENDY POWIATOWEJ
PAŃSTWOWEJ STARŻY POŻARNEJ W BIŁGORAJU

Szanowni Państwo

W trosce o ochronę Państwa danych osobowych przedstawiamy niniejszą informację, dotyczącą przetwarzania Pani/Pana danych osobowych w Komendzie Powiatowej Państwowej Straży Pożarnej w Biłgoraju Klauzula ta stanowi realizację obowiązku informacyjnego wynikającego z Art. 13 ust.1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych dalej „RODO”) (Dz. Urz. UE L 119 z 4.05.2016, str. 1, Dz. Urz. UE L 127 z 23.05.2018, str. 2 oraz Dz. Urz. UE L 74 z 4.03.2021, str. 35).

Administrator danych osobowych

Administratorem danych osobowych, czyli podmiotem decydującym o tym, jak będą wykorzystywane Pani/Pana dane osobowe, jest Komendant Miejski/Powiatowy Państwowej Straży Pożarnej w Biłgoraju, 23-400 Biłgoraj, ul. Gen. H. Dąbrowskiego 10, tel. 84 688 00 10, e – mail: kp_bilgoraj@straz.lublin.pl

Kontakt w kwestiach związanych z przetwarzaniem danych osobowych

We wszystkich sprawach związanych z przetwarzaniem Państwa danych osobowych, jak również w przypadku pytań lub wątpliwości mogą się Państwo kontaktować z Inspektorem Ochrony Danych Administratora pod adresem korespondencyjnym: (23-400 Biłgoraj, ul. Gen. H. Dąbrowskiego 10, tel. 84 688 00 10,), lub adresem e-mail: iod@kwpsp.lublin.pl.

Podstawa prawna oraz cel przetwarzania danych

Państwa dane osobowe przetwarzane będą w celu ochrony nieruchomości oraz zlokalizowanych na niej obiektów publicznych i ruchomego mienia publicznego, którym zarządza Komendant Powiatowy Państwowej Straży Pożarnej w Biłgoraju.

Podstawą prawna przetwarzania Pani/Pana wizerunku w ramach tego systemu jest Art. 6 ust.1 lit.e rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych dalej „RODO”) w związku z Art.5a ustawy z dnia 16 grudnia 2016 r. o zasadach zarządzania mieniem państwowym.

Odbiorcy danych osobowych

Pani/Pana dane osobowe nie będą udostępniane innym odbiorcom, oprócz podmiotów upoważnionych na podstawie przepisów prawa. Każdorazowe zabezpieczenie zapisów zdarzeń zarejestrowanych przez monitoring wizyjny odbywa się na pisemny wniosek złożony do administratora. Zabezpieczone dane z monitoringu wizyjnego są udostępniane tylko organom prowadzącym postępowanie w sprawie zarejestrowanego zdarzenia, które działają na podstawie odrębnych przepisów.

Okres przetwarzania danych osobowych

Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane przez okres nieprzekraczający 30 dni, a jeżeli stanowią lub mogą stanowić dowód w postępowaniu prowadzonym na podstawie prawa, to termin przechowywania ulega przedłużeniu do czasu prawomocnego zakończenia postępowania.

Przysługujące Pani/Panu prawa

Przysługuje Pani/Panu prawo do żądania od administratora dostępu do danych osobowych, prawo do ich usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, a także prawo wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania w przypadkach określonych w przepisach RODO. Szczegółowe zasady korzystania z tych uprawnień są przedstawione w „Procedurze realizacji praw osób, których dane dotyczą”, opublikowanej na stronie internetowej administratora.

Ponadto przysługuje Pani/Panu prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego
w związku z przetwarzaniem przez nas Pana/Pani danych osobowych, adres: Biuro Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa.

Obowiązek podania danych osobowych

Podanie danych jest dobrowolne, jednak jest warunkiem koniecznym do wejścia na teren nieruchomości przy ul. Dąbrowskiego 10 w Biłgoraju.

KLAUZULA INFORMACYJNA O PRZETWARZANIU DANYCH OSOBOWYCH
W RAMACH MONITORINGU GPS POJAZDÓW SŁUŻBOWYCH
KOMENDY POWIATOWEJ PAŃSTWOWEJ STARŻY POŻARNEJ W BIŁGORAJU

Szanowni Państwo

W trosce o ochronę Państwa danych osobowych przedstawiamy niniejszą informację, dotyczącą przetwarzania Pani/Pana danych osobowych w Komendzie Powiatowej Państwowej Straży Pożarnej w Biłgoraju. Klauzula ta stanowi realizację obowiązku informacyjnego wynikającego z Art. 13 ust.1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych
w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych dalej „RODO”) (Dz. Urz. UE L 119 z 4.05.2016, str. 1, Dz. Urz. UE L 127 z 23.05.2018, str. 2 oraz Dz. Urz. UE L 74 z 4.03.2021, str. 35).

Wszystkie monitorowane pojazdy są wyraźnie oznaczone przez umieszczenie w ich kabinach piktogramu monitoringu lokalizacji, który jest graficznym znakiem informującym
o stosowaniu monitoringu lokalizacji GPS danego pojazdu. W KP PSP w Biłgoraju, monitoring lokalizacji GPS dotyczy wyłącznie pojazdów służbowych, które nie są udostępniane do użytku prywatnego, a więc zapewniona jest szczególna ochrona prywatności. Za obszary prywatności uznajemy lokalizację i inne, rejestrowane parametry pojazdów używanych do celów służbowych. Stosowanie monitoringu lokalizacji GPS pojazdów służbowych nie narusza więc dóbr osobistych pracowników KP PSP w Biłgoraju.

Administrator danych osobowych

Współdministratorami, czyli podmiotami decydującym o tym, jak będą wykorzystywane Pani/Pana dane osobowe przetwarzane w Systemie Wspomagania Decyzji PSP podczas monitoringu lokalizacji pojazdów służbowych w trakcie działań ratowniczo – gaśniczych są:

Komendant Główny Państwowej Straży Pożarnej, ul. Podchorążych 38, 00-463 Warszawa, e-mail: komendant@kg.straz.gov.pl,
Lubelski Komendant Wojewódzki Państwowej Straży Pożarnej, ul. Strażacka 7, 20-012 Lublin, a-mail: sekretariat@kwpsp.lublin.pl,
Komendant Powiatowy Państwowej Straży Pożarnej w Biłgoraju, ul. Gen. H. Dąbrowskiego 10, 23-400 Biłgoraj, e – mail: kp_bilgoraj@straz.lublin.pl

Każdy Współadministrator przetwarza dane o lokalizacji w celu realizacji własnych zadań służbowych.

Kontakt w kwestiach związanych z przetwarzaniem danych osobowych

We wszystkich sprawach związanych z przetwarzaniem Państwa danych osobowych, jak również w przypadku pytań lub wątpliwości mogą się Państwo kontaktować z Inspektorami Ochrony Danych Współadministratorów pod następującymi adresami korespondencyjnym lub mailowymi:

IOD KG PSP w Warszawie, Podchorążych 38, 00-463 Warszawa, e-mail: iod@kg.straz.gov.pl,
IOD Lubelskiego Komendanta Wojewódzkiego oraz Komendanta Powiatowego PSP: w Lublinie, Strażacka 7, 20-012 Lublin,, e-mail: iod@kwpsp.lublin.pl.

Podstawa prawna oraz cel przetwarzania danych

Monitoring lokalizacji pojazdów służbowych PSP jest jedną z funkcjonalności Systemu Wspomagania Decyzji Państwowej Straży Pożarnej, wskazanych w przepisach prawa, której stosowanie ma na celu ochronę życia i zdrowia Strażaków przed pożarem, klęską żywiołową lub innym miejscowym zagrożeniem, w szczególności podczas prowadzenia działań ratowniczo – gaśniczych. Monitoring ten pozwala na wyeliminowanie zdarzeń związanych z brakiem wiedzy na Stanowisku Kierowania Komendanta Powiatowego PSP co do tras przejazdu i miejsca pozostawania pojazdu służbowego podczas działań ratowniczo – gaśniczych na wypadek konieczności zapewnienia dodatkowego wsparcia załogom tych pojazdów.

Podstawą prawną funkcjonowania monitoringu lokalizacji pojazdów służbowych jest niezbędność zapewnienia ochrony życia i zdrowia Strażaków podczas działań ratowniczo – gaśniczych na podstawie § 3 pkt.12 Rozporządzenia Ministra Spraw Wewnętrznych
i Administracji z dnia 30 kwietnia 2021 r. w sprawie Systemu Wspomagania Decyzji Państwowej Straży Pożarnej w związku z art.14g ust.3 i Art.15 ustawy z dnia 24 sierpnia 1991 r. o ochronie przeciwpożarowej z Art. 6 ust. 1 lit. c, Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 roku w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE(RODO).

Odbiorcy danych osobowych

Pani/Pana dane osobowe nie będą udostępniane innym odbiorcom, oprócz podmiotów upoważnionych na podstawie przepisów prawa. Każdorazowe zabezpieczenie zdarzeń zarejestrowanych przez monitoring lokalizacji pojazdów służbowych odbywa się na pisemny wniosek złożony do Współadministratora. Zabezpieczone dane z monitoringu GPS lokalizacji pojazdów służbowych są udostępniane tylko organom prowadzącym postępowanie w sprawie zarejestrowanego zdarzenia, które działają na podstawie odrębnych przepisów.

Okres przetwarzania danych osobowych

Pani/Pana dane osobowe dane z systemu monitoringu lokalizacji GPS pojazdów służbowych, zgodnie z przepisami prawa, są przechowywane co najmniej 5 lat od dnia ich uzyskania. Jeżeli stanowią lub mogą stanowić dowód w postępowaniu prowadzonym na podstawie przepisów prawa, to termin przechowywania ulega przedłużeniu do czasu prawomocnego zakończenia postępowania.

Przysługujące Pani/Panu prawa